Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Aanbodverkenner persoonsgegevens verwerkt in het kader van bloemstyling voor evenementen, zakelijke opdrachten en particuliere vieringen. Wij hechten belang aan zorgvuldige, transparante en veilige verwerking. Waar in dit document wordt gesproken over “wij” of “ons”, wordt Aanbodverkenner bedoeld als verwerkingsverantwoordelijke.

Categorieën gegevens en doeleinden. Wij verwerken contactgegevens (naam, e‑mail, telefoon), organisatiedetails (bedrijfsnaam, locatie, factuurgegevens) en projectinformatie (evenementtype, datum, voorkeuren, logistiek). Deze gegevens gebruiken wij om aanvragen te beoordelen, offertes op te stellen, de uitvoering voor te bereiden, leveringen te coördineren en facturatie te verzorgen. Daarnaast kunnen wij correspondentie bewaren voor dossiervorming, kwaliteitsborging en eventuele nazorg.

Grondslagen. Verwerking vindt plaats op basis van uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van betrokkene maatregelen te nemen vóór het sluiten daarvan. In enkele gevallen verwerken wij gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beveiligen van onze website, het voorkomen van misbruik of het onderhouden van zakelijke relaties. Waar wettelijk vereist, vragen wij toestemming, bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven of het plaatsen van bepaalde cookies.

Bewaartermijnen. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Project- en factuurgegevens worden conform fiscale regelgeving doorgaans zeven jaar bewaard. Correspondentie en referentiemateriaal worden periodiek opgeschoond. Wanneer toestemming wordt ingetrokken, beëindigen wij de betreffende verwerking, behoudens gegevens die wij op grond van wetgeving langer moeten bewaren.

Ontvangers. Indien noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht, kunnen gegevens worden gedeeld met logistieke partners, locaties, productiebedrijven of leveranciers. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij, waar vereist, verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden niet verkocht. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt uitsluitend plaats indien voldaan wordt aan de daarvoor geldende waarborgen.

Beveiliging. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan toegangsbeheer, versleuteling waar passend, logging en periodieke evaluatie van procedures. Medewerkers en vaste partners krijgen slechts toegang voor zover noodzakelijk voor hun taak.

Cookies. Onze website gebruikt functionele cookies om de site te laten werken en analytische cookies om gebruik te meten. Bij aanvang kunt u kiezen om cookies te accepteren of te weigeren via het cookiebanner‑venster. Uw keuze wordt bewaard voor een bepaalde duur. Meer informatie over doeleinden, bewaartermijnen en wijzigingsmogelijkheden vindt u via de verwijzingen in het bannertekstkader.

Rechten van betrokkenen. U heeft het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het maken van bezwaar, binnen de reikwijdte van de wet. Verzoeken worden zorgvuldig beoordeeld en binnen de wettelijke termijnen afgehandeld. Wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Contact. Voor vragen, verzoeken of klachten kunt u contact opnemen met Aanbodverkenner via Aanbodverkenner@outlook.com of telefonisch via +31620485739. Schriftelijke correspondentie kan worden gericht aan Keizersgracht 123, 1015CJ Amsterdam, Netherlands. Indien u meent dat uw rechten niet naar behoren worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen. Wij kunnen deze privacyverklaring actualiseren wanneer processen of wetgeving wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen op passende wijze, bijvoorbeeld via e‑mail of een melding op de website. Bewaar daarom uw contactgegevens up‑to‑date wanneer u doorlopend informatie van ons ontvangt.

Zakelijke relaties en referenties. In het kader van aanbestedingen of referentieverzoeken kunnen wij, na toestemming, projectbeelden of beknopte beschrijvingen delen, zodanig dat personen niet identificeerbaar zijn. Indien beeldmateriaal persoonsgegevens bevat, vragen wij vooraf aparte toestemming of maken wij de beelden onherkenbaar. Publicaties worden afgestemd met opdrachtgever en locatie, met aandacht voor huisregels en contractuele afspraken.

Deze verklaring is bedoeld om duidelijkheid te geven over onze werkwijze. Voor specifieke vragen rondom uw project, maatwerkafspraken of aanvullende documentatie (zoals DPIA‑overwegingen bij bijzondere situaties), verzoeken wij u rechtstreeks contact op te nemen. Samen vinden we een passende en zorgvuldige invulling.